Тахограф – это цифровое устройство, которое регистрирует скорость авто, время остановок и стоянок в пути, а также фиксирует пробег и маршрут. Такие устройства обязательно ставить на автобусы и грузовые автомобили. Приказ Минтранса РФ № 440 однозначно указывает, что до начала эксплуатации должна быть выполнена активация тахографа. Процедура не займёт много времени и сил, но если ее пропустить, можно получить штраф при очередной проверке на дороге.

Что такое активация

Активация тахографа – это процесс, после которого данное устройство обеспечивает регистрацию точной информации о пути, скорости, пробеге и времени работы водителя (режим труда и отдыха).

Правильно называть активация блока СКЗИ в тахографе. Потому что это процесс регистрации конкретного блока СКЗИ (установленного внутрь устройства), с определенной информацией об автотранспортном средстве передвижения и владельце машины, в реестре государственного удостоверяющего центра. При этом, одновременно происходит получении ключа активации и запись его в память СКЗИ.

Внимание!

Активизация тахографа строго регламентирована. Все требования прописаны в IV разделе Приказа Минтранса РФ № 440 от 28 октября 2020 года. В п. 96 перечислены все действия, которые необходимо выполнить.

Какие предъявляются требования для активации блока СКЗИ тахографа

С 1 января 2022 года обновились требования и теперь однозначно указано, что активация блока СКЗИ тахографа осуществляется исключительно на имя доверенных физических лиц.

Требования по активации блока тахографа распространяются не только на пользователей устройств (водителей и владельцев ТС). Свою долю ответственности несут и те, кто занимается разработкой и изготовлением этих устройств. А также мастерские по установке приборов.

Компании, на балансе которых есть машины с отечественными тахографами СКЗИ, а также все мастерские, в сферу деятельности которых входит установка и обслуживание приборов, должны:

1. Зарегистрироваться на портале системы тахографического контроля ФБУ «Росавтотранс» (АИС ТК).
2. Получить на имя сотрудника, несущего ответственность за эксплуатацию тахографов в компании, машиночитаемую доверенностью (МЧД), усиленную ЭЦП руководителя.

Для кого новые требования

На портале автоматизированной информационной системы «Тахографический контроль» (АИС ТК) должны регистрироваться и оформлять МЧД для сотрудников только юридические лица и индивидуальные предприниматели.

Новые правила не распространяются на частных владельцев грузовиков и автобусов, которые являются физическими лицами.

Штрафы

Законодательство страны однозначно указывает на то, что запрещено использовать неактивированный тахограф.

За нарушение этого требования предусмотрены штрафы в размере:

• 7-10 тыс. р. для должностных лиц (выпустивших на рейс машину);
• 20-50 тыс. р. для организаций (юридических лиц);
• 15-25 тыс. р. для индивидуальных предпринимателей (ИП).

Важно!

Штрафы за неправильную эксплуатацию тахографов выписывают на основании статьи 11.23 КоАП РФ.

Как соблюдать требования приказа Минтранса №440 в 2024 году

Активация тахографа в 2024 году возможна только через официальный портал ФБУ «Росавтотранс», так как именно эта структура отвечает за соблюдение регламента работы с приборами тахографического контроля.

Мастерские и автопарки обязаны зарегистрироваться на портале ФБУ «Росавтотранс» и получить документ (МЧД), который будет подтвержден цифровой подписью начальника. Оформляется МЧД на имя ответственного по тахографам в автопарке, которого назначают отдельным приказом по организации.

МЧД – это машиночитаемая доверенность (то есть распечатанный на принтере и бумаге текст, который безошибочно прочтет машина).

Все требования прописаны в соответствующем приказе, но самое простое это:

• приобрести и установить в транспорт тахограф;
• быть зарегистрированным на вышеуказанном портале и иметь на руках документ (машиночитаемую доверенность);
• активировать устройство;
• срок использования 3 года, затем нужно менять блок СКЗИ на новый;
• пользоваться по назначению, то есть добросовестно выполнять свои трудовые обязанности.

Этапы активации тахографа

Каждый транспорт, который перевозит грузы или пассажиров, может осуществлять свою деятельность только с активной системой криптографической защиты. Требования законодательства (Приказ № 440) здесь трактовать по-другому не получится.

Перед началом работы нужно подготовить:

• тахограф (распаковать, подключить к питанию);
• карту мастерской (именно она дает возможность активировать СКЗИ);
• компьютер или ноутбук с доступом в интернет.

Как активировать тахограф? Самостоятельно делать это не нужно, да и не получится. Следует обратиться в сертифицированную мастерскую, у которой есть разрешение от ФСБ на работу с блоками криптографической защиты.

Пошаговый алгоритм по активации тахографа в соответствии с требованиями законодательства выглядит так:

1. Отправляется запрос в «Росавтотранс» о выдачи сертификата для конкретного автомобиля.
2. На карту мастерской вносят сведения о владельце ТС.
3. Карту мастерской вставляют в слот тахографа, переносят данные о владельце в СКЗИ устройства.
4. Специалист мастерской проверяет серийный номер прибора тахографического контроля (на устройстве и в памяти СКЗИ должны совпадать полностью).
5. Информация о серийном номере распечатывается, далее ее заверяют личной подписью и печатью.
6. Сотрудник мастерской отправляет запрос в «Росавтотранс», сообщая, что предстоит активация блока СКЗИ тахографа.
7. Приходит ответ, в котором государственная структура либо подтверждает действие, либо дает отказ в активации.
8. В случае положительного ответа, мастерская получает ключ активации тахографа.
9. В прибор ставят карту организации. Автоматически списываются все необходимые данные и фиксируются в памяти тахографического устройства.

Все основные требования к активации тахографов подробно указаны в IV разделе Приказа № 440 Минтранса РФ. Отступать от них во время проведения процедуры не рекомендуется.

Для справки!

Процесс активизации тахографического устройства занимает от 15 минут до 2-3 часов. Время зависит от того, насколько быстро ответит Росавтотранс.

Кто имеет право активировать тахограф

Калибровка и активация тахографа должна быть произведена специалистами мастерской. Для этого существуют квалифицированные службы, которые профессионально устанавливают и активируют тахограф.

Российские требования к установке, калибровке и активации тахографов:

1. Установить на транспорт тахограф имеет право только сертифицированная мастерская.
2. Калибровка и активация (активизация) тахографа проводятся тем же специалистом, непосредственно после установки.
3. Активация производится не только после установки. Также данную процедуру надо будет выполнять каждый раз при калибровке, после ремонта или замены блока СКЗИ.

Где активировать

В каждом крупном городе есть сервисные центры, которые официально зарегистрированы в ФБУ «Росавтотранс» как мастерские по установке тахографов. Полный список можно найти на сайте государственной структуры.